Jeux’Vauchée Fantastique 2013

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Jeux’Vauchée Fantastique 2013

Samedi 15 juin 2013, à La Roche sur Yon

Règlement
La Jeux’Vauchée Fantastique (JVF) est un rallye de jeux dans le centre ville de la Roche/Yon :
  • Les jeux sont inédits, duels ou coopératifs, collectifs.
  • Ils sont conçus par des bénévoles (essentiellement) et animés par des bénévoles.
  • Ils sont pensés pour être accessibles à tous.
  • 12 équipes de 3 à 5 personnes participeront.
  • Au moins une personne majeure et responsable doit être comprise par équipe
Matériels à prévoir par les équipes :
  • 1 gilet jaune par équipe, obligatoire
  • 1 appareil photo numérique,
  • Des déguisements… ça peut rapporter gros !
  • Bon esprit, bonne humeur !!! On est entre nous…
Les épreuves de la JVF :
  • La JVF est composée de plusieurs épreuves différentes proposées par l’organisateur en
  • partenariat avec d’autres organismes partenaires : “La Lyre”, “Le Groupe d’Entraide Mutuel”,
  • “Armaguidon”, Le Concorde (EPCCCY)…
  • Certaines épreuves auront lieu dans des bars de la ville, des commerçants ou autres lieux
  • ouverts au public.
  • Les équipes rencontreront d’autres équipes au cours de l’après midi.
  • Les épreuves et les règles afférentes vous seront expliquées en détail le jour même sur chaque
  • site de jeu.
  • La distance à parcourir d’une épreuve à l’autre peut être de quelques centaines de mètres.
  • Le retour est impératif à 18 h 25 au Concorde.
Points de bonifications JVF :
  • Des points de bonification seront attribués à chaque équipe en fonction de la différence d’âge
  • entre la plus jeune et la plus âgée des personnes inscrites dans l’équipe.
  • Ex : si le plus jeune a 16 ans et que le plus âgé a 76 ans, vous obtiendrez 60 points de
  • bonification, soit l’équivalent d’un jeu où vous aurez cartonné…
  • Bonification pour déguisement (photos à partir de 14 h et avant)… comme d’hab !
L’organisation générale organisation est la suivante :
  • 13 h 15 Rendez-vous et accueil des équipes au Manège, place Jeannie Mazurelle
  • Briefing, épreuves n° 0 + lancement jeu n° 7
  • 13 h 50 Top départ !
  • 14 h 30’ de jeux 1 site 10’ de déplacement
  • 14 h 40 30’ de jeux 1 autre site 10’ de déplacement
  • 15 h 20 30’ de jeux 1 autre site 10’ de déplacement Jeux
  • 16 h 30’ de jeux 1 autre site 10’ de déplacement n° 1 à 6
  • 16 h 40 30’ de jeux 1 autre site 10’ de déplacement
  • 17 h 20 30’ de jeux 1 autre site 15’ de dépl.
  • 18 h 30 jeu n°7 devant le Concorde
  • ≈ 19 h 00 apéritif sans alcool, repas devant le Concorde
  • Enfants (JSE) sous votre responsabilité entre 19 et 20 h.
  • ≈ 20 h séance Jurassik Park salle du Concorde
  • ≈ 22 h 00 jeu n°8 salle du Concorde
  • ≈ 22 h 30 Café-dessert, résultats extérieur du Concorde
La Journée Spécifique Enfants 6-11 ans (JSE) est une possibilité de garde d’enfant pendant
la JVF :
Elles est EXCLUSIVEMENT réservée aux enfants des joueurs JVF et des bénévoles JJDNS,
L’encadrement est assuré de 14 h 00 à 19 h puis de 20 h à 22 h 30 (env.).
Responsabilité JSE :
Il n’y a pas de délégation de responsabilité ; vous restez, juridiquement, responsable des
enfants.
Ils seront confiés aux bons soins momentanés de bénévoles de l’association “Je joue donc
nous sommes” et/ou d’une animatrice de la Maison de Quartier Liberté et/ou d’une
animatrice du cinéma Le Concorde.
En cas de difficulté de discipline , ces personnes encadrant auront la ferme consigne de
prendre contact avec le/la responsable afin qu’il/elle reprenne en charge son enfant sans autre
procès. En effet, au moins un des responsables légaux est AUTOMATIQUEMENT présent
pendant la journée sur la JVF.
Vous reprendrez en charge les enfants confiés entre 19 et 20 h (repas des enfants, apéritif).
Organisation de la journée JSE :
Aller à pied du Manège au Concorde,
Séance de cinéma Croods,
Goûter (dans le cadre d’un ciné-goûter public),
Jeux/bricolage/maquillage,
Pique-nique en compagnie des parents
Temps calme.
Tarifs, séance de cinéma et pique-nique compris :
● 9 € par joueur JVF, ● 7 € par enfant pour la JSE.
Inscriptions avant le 8 juin, accompagnées du règlement par chèque :
Formulaire sur le site de “je joue donc nous sommes” ou transmis par mail à partir de fin mai,
Soit à remettre aux organisateurs lors des soirées jeux, soit par courrier à l’adresse suivante
inscription JVF 2013, asso JJDNS,
chez Robert-Clément, 47 rue de Saint André d’Ornay, 85 000 La Roche sur Yon
Les inscriptions à la JVF se font par équipe de 3 à 5 personnes ou individuellement.
Au cas où votre équipe ne compterait que 3 ou 4 personnes, l’organisation pourrait vous
proposer de la compléter avec une ou deux personnes inscrites individuellement.
Toutes les équipes doivent être constituées d’au moins une personne majeure (Equipier n°1).
Les joueurs de l’équipe devront avoir au minimum 12 ans.
Toute personne, “non-joueuse” de tout âge peut accompagner l’équipe.
Les inscriptions à la JSE se font en même temps que les inscriptions à la JVF
Renseignements :
· Pask : 02 51 62 32 99 ● Manuel : 06 28 32 75 81
· jejouedoncnoussommes@gmail.com ● http://jejouedoncnoussommes.free.fr
Nos partenaires (au 23 mai 2013) :
Le Grand R et Le Concorde,
Les Maisons de Quartier Pont Morineau et Liberté,
Le Potager Extraordinaire et la Maison des Libellules,
Le Magasin Sortilège et le bar de La Poste,
La ville de La Roche sur Yon,
le Grand Café,
Etc.
Nos amis co-organisateurs :
Le Concorde
Le Groupe d’Entraide Mutuelle
L’asso La Lyre
L’asso Armaguidon
Etc.
Les organisateurs se réservent le droit de modifier le présent règlement voire d’annuler
la manifestation en fonction des circonstances qu’ils ont à apprécier et qui pourraient
rester à leur discrétion.